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Ordens de Serviço, grandes aliadas à empresa
Por: Comunicação LINKCOM 12 de Marco de 2015 em: Blog

As empresas que trabalham por demanda, muitas vezes têm uma grande dificuldade no dia a dia para estabelecer suas rotinas, o que pode ocasionar em erros na execução de tarefas e acúmulo de uma grande quantidade delas, sobrecarregando funcionários e desperdiçando tempo. Entende-se como processo um conjunto de ações relacionadas entre si, de forma integrada para atingir um objetivo em comum. Quando uma empresa enfrenta este obstáculo em se organizar internamente, significa na verdade que esses processos não estão bem definidos e que é preciso identificar os principais problemas e reanalisar o planejamento. É possível melhorar muito o dia a dia da empresa quando se tem um sistema de gestão eficaz.

As ordens de serviço têm a função de proporcionar à empresa uma linearidade maior quando se trata da execução de tarefas. Por pequenos erros na comunicação entre setores e os clientes da empresa, podem haver alguns gargalos e por meio das ordens de serviço é possível emitir comunicados internos direcionados ao setor específico e ao funcionário, com a descrição da tarefa, prioridade e alguns outros dados importantes que fazem dessa ferramenta uma boa solução.

O W3erp, sistema desenvolvido pela LINKCOM, tem a opção de cadastrar OS’s com as solicitações dos clientes, possibilita um acompanhamento integral para verificar o que foi ou não realizado e quem foi o responsável.  Também é possível adicionar materiais e patrimônios relacionados às ordens de serviço, emitir notas fiscais e relatórios, e para controle, cada ordem de serviço tem um número de registro. Outra alternativa é quando a empresa trabalha com área do cliente, eles mesmos podem criar solicitações.

Com a utilização de uma ferramenta de ordens de serviço a empresa cria um padrão, assim, o processo acontecerá de fato e com maior possiblidade de controle, para que a gestão faça análises e levantamentos com base em dados concretos. Os departamentos passam a ser sistematizados, consequentemente a empresa melhora seus resultados.

Entre em contato com a LINKCOM para mais informações sobre o sistema que irá auxiliar na organização completa de sua empresa, com um bom custo benefício e uma tecnologia inovadora, que garante segurança, acessibilidade e integração. 

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